Quan comparis un creador de formularis d’inscripció a esdeveniments, no et fixis només en el nombre de camps. Les preguntes pràctiques són si pots recollir la informació específica del teu Event, distingir les preguntes obligatòries de les opcionals, mantenir les respostes coherents i utilitzar les dades en el teu flux operatiu. Un camp de text curt pot ser adequat per indicar el càrrec, mentre que una pregunta Sí/No pot funcionar millor per saber si cal aparcament i una pregunta d’opció única o múltiple pot recollir el programa o paquet seleccionat. Un bon creador de formularis hauria de permetre aquestes diferències sense obligar a introduir totes les respostes com a text lliure ni mantenir un full de càlcul separat del registre d’inscripció.
QRGATE ofereix aquesta capacitat dins del mòdul opcional Event Registration. El formulari forma part d’una Public Registration Page específica de l’Event. Primer crea dades de Registration; per si sol, no crea un Guest admès, no ven entrades públiques ni processa pagaments.
Què cal valorar en un creador de formularis d’inscripció a esdeveniments
Un creador de formularis és útil quan permet a l’equip controlar tant les preguntes com l’estructura de les dades resultants. Abans de triar un programari, comprova si admet els tipus de camp que necessita el teu Event, si pots controlar la visibilitat i l’obligatorietat i si les respostes continuen associades a la persona assistent que les ha enviat.
- Camps estàndard per a la identitat i les dades de contacte, com ara nom, cognoms, correu electrònic, telèfon, empresa, càrrec i comentari.
- Preguntes personalitzades adaptades a l’Event, en lloc d’un únic camp genèric de notes.
- Configuració obligatòria o opcional per demanar la informació essencial sense fer obligatòries totes les preguntes.
- Text d’ajuda i ordre controlat perquè els assistents entenguin què han d’indicar i vegin les preguntes en una seqüència lògica.
- Registres de Registration a nivell d’assistent i una exportació que inclogui les respostes personalitzades per a la revisió operativa.
Configura camps estàndard i preguntes personalitzades d’inscripció
El Registration Form Builder de QRGATE funciona juntament amb els camps estàndard de Registration. Els organitzadors poden configurar la informació estàndard dels assistents que necessita l’Event i afegir preguntes personalitzades per recollir dades addicionals. També es pot sol·licitar informació de facturació opcional quan l’Event ho requereix, però recollir dades de facturació no converteix QRGATE en un processador de pagaments.
- Nom i cognoms
- Adreça electrònica i número de telèfon
- Empresa i càrrec o posició
- Comentari
- Informació de facturació opcional, quan està activada
- Preguntes personalitzades amb etiqueta, text d’ajuda, estat i ordre de visualització
Tipus de preguntes d’inscripció compatibles
Els tipus de pregunta documentats de QRGATE cobreixen necessitats habituals de recollida estructurada de dades dels assistents. Les preguntes basades en opcions poden contenir diverses alternatives, de manera que els organitzadors ofereixen un conjunt de respostes controlat en lloc d’obligar els assistents a escriure la mateixa informació de maneres diferents.
- Text curt per a respostes breus, com ara un càrrec, una referència o una preferència curta.
- Text llarg per a informació addicional que necessita més espai.
- Sí / No per a una resposta binària clara.
- Opció única quan l’assistent ha de seleccionar una sola alternativa.
- Opció múltiple quan es pot seleccionar més d’una alternativa.
- Casella de selecció per a una selecció o confirmació compatible.
Fes que les preguntes siguin obligatòries, opcionals i fàcils d’entendre
Un formulari personalitzat d’inscripció ha de ser clar tant per a l’organitzador com per a l’assistent. QRGATE admet la configuració d’Label i Help text per als camps documentats i les preguntes personalitzades. També permet configurar l’estat Enabled o Active, l’estat Required o Optional i l’ordre de classificació. Això ofereix a l’equip una manera pràctica de separar la informació essencial dels detalls útils però no imprescindibles. Per exemple, en un esdeveniment corporatiu hipotètic, l’empresa i la informació alimentària podrien ser obligatòries, mentre que una pregunta de text llarg per a peticions addicionals podria ser opcional. L’equip pot situar primer les preguntes d’identificació, després les operatives i finalment les complementàries.
- Utilitza una Label clara per descriure la informació sol·licitada.
- Afegeix Help text quan l’assistent necessiti context abans de respondre.
- Mantén el camp Enabled o Active quan hagi d’aparèixer al formulari.
- Marca com a Required només les preguntes necessàries per a l’operativa i deixa les altres com a Optional.
- Configura el Sort order perquè el formulari segueixi el recorregut natural de compleció.
Mantén cada resposta vinculada al Registration de l’assistent
El valor de les preguntes estructurades no es limita al formulari públic. QRGATE desa les preguntes personalitzades i les respostes com a dades estructurades de Registration vinculades al Registration de l’assistent corresponent. Això significa que la resposta continua associada a l’enviament de l’assistent, en lloc de convertir-se en una nota aïllada o en una cel·la de full de càlcul difícil de rastrejar. En una conferència hipotètica, l’organitzador podria preguntar a quin programa vol assistir una persona, si necessita aparcament i si necessita informació addicional. Les respostes de cada assistent poden continuar vinculades al seu registre de Registration, perquè les pugui revisar juntament amb la identitat, l’estat de verificació, l’estat de Registration i l’estat de conversió a la Guest List.
- Revisa les respostes personalitzades en el context del Registration individual de l’assistent.
- Evita dependre d’etiquetes de text lliure inconsistents per a preguntes operatives repetides.
- Utilitza la llista de Registrations com a font de la informació de Registration a nivell d’assistent.
- Exporta les dades estàndard i les respostes personalitzades de Registration per als usos operatius compatibles.
Utilitza l’exportació dinàmica de Registration a Excel
QRGATE admet una exportació dinàmica de Registration a Excel. Les preguntes personalitzades creades amb el Form Builder poden aparèixer com a columnes separades, de manera que l’estructura exportada reflecteix les preguntes configurades per a l’Event. És útil quan l’equip d’operacions necessita revisar les respostes fora de la llista de Registrations o preparar la informació per a l’execució de l’esdeveniment. L’exportació de Registration és diferent de l’exportació de la Guest List. Representa les dades de Registration dels assistents, inclosos els camps estàndard i de metadades compatibles i les respostes personalitzades associades a cada Registration. No s’ha de descriure com una suite general d’analítica ni com una exportació de totes les vistes de QRGATE.
- Les preguntes personalitzades poden convertir-se en columnes dinàmiques de l’exportació de Registration a Excel.
- L’exportació pot incloure identitat de l’assistent, estat de Registration, estat de verificació i estat de conversió a la Guest List.
- El preu calculat de Registration, la moneda i la informació de facturació compatible poden aparèixer quan estan configurats.
- Les respostes d’opció múltiple es poden exportar en un format estructurat i llegible.
- Utilitza l’exportació de Registration per a les dades de Registration i el flux de Guest List per als Guests acceptats.
Com funciona el creador de formularis dins del flux d’Events de QRGATE
El Form Builder forma part del mòdul opcional Event Registration i no és una eina genèrica de formularis independent. L’Event proporciona el context compartit per a la configuració de Registration, la Public Registration Page, el Form Builder, els Attendee Registrations i l’exportació de Registration a Excel. Després que una Registration elegible es transfereixi a la Guest List, el flux posterior de QRGATE pot continuar amb Guest, Invitation, RSVP opcional, QR Ticket i Check-in validat. Aquestes etapes cooperen, però no es redueixen automàticament a una sola acció. En particular, transferir una Registration a la Guest List no envia automàticament una Invitation, i enviar una Registration no és el mateix que fer RSVP o Check-in.
- Event Registration proporciona la Public Registration Page i el Registration Form configurable.
- El Registration de cada assistent desa el seu enviament i les seves respostes personalitzades.
- L’exportació de Registration a Excel fa que les dades compatibles estiguin disponibles per a la revisió operativa.
- La Guest List rep assistents elegibles mitjançant transferència Manual per defecte o Automatic activada per l’organitzador.
- Invitation, RSVP, QR Ticket i Check-in continuen sent fluxos independents de l’Event.
Flux pràctic per crear un formulari personalitzat d’inscripció
El procés de creació pot ser senzill si l’equip comença per la decisió operativa que ha de facilitar cada pregunta. L’exemple següent és hipotètic i il·lustra el flux, sense prometre cap resultat concret per a un esdeveniment.
- Crea o selecciona l’Event i activa el mòdul opcional Event Registration.
- Revisa els camps estàndard dels assistents i decideix quins necessita l’Event.
- Afegeix preguntes de Text curt, Text llarg, Sí/No, Opció única, Opció múltiple o Casella de selecció.
- Defineix per a cada pregunta la Label, el Help text, l’estat Enabled o Active, Required o Optional i el Sort order.
- Afegeix opcions a les preguntes basades en opcions quan sigui necessari i configura ajustos de preu informatius només si cal.
- Revisa conceptualment el recorregut de l’assistent i posa la Public Registration Page a disposició mitjançant la seva URL pública o un botó HTML <a> copiable que hi enllaci.
- Revisa les Attendee Registrations enviades i les seves respostes a la llista de Registrations.
- Exporta les dades de Registration a Excel quan l’equip d’operacions necessiti un fitxer de treball estructurat.
- Si l’Event utilitza el flux de Guest, aplica per separat les regles configurades de transferència Manual o Automatic a la Guest List.
On encaixa QRGATE i on no
QRGATE pot ser una opció adequada per a organitzadors, equips d’esdeveniments corporatius, agències, associacions i espais que necessiten dades de Registration específiques de l’Event connectades a un flux controlat de Guests. És especialment rellevant quan l’equip vol més estructura que un formulari genèric de text lliure o un full de càlcul d’inscripcions. El Form Builder documentat admet els tipus de pregunta i les configuracions indicades. La documentació de QRGATE no estableix ramificacions condicionals, automatitzacions avançades ni altres comportaments de formulari més enllà d’aquestes opcions. Si els teus requisits depenen d’una capacitat específica que no es descriu aquí, contacta amb support@qrgate.org en lloc d’assumir que està disponible. La informació de preus de Registration de QRGATE és orientativa. La plataforma pot calcular un preu de Registration a partir d’un preu base i d’ajustos compatibles segons les respostes o opcions, però no ofereix pagament amb targeta en línia, autorització de pagaments, liquidació, venda pública d’entrades ni processament de donacions. Una Registration tampoc no concedeix l’accés per si sola. Abans del flux normal d’Invitation, QR Ticket i Check-in s’apliquen les regles d’elegibilitat i de transferència a la Guest List.
- Tria QRGATE quan siguin importants les dades estructurades de Registration de l’Event i un flux connectat de Guests.
- Utilitza Required, Optional, Help text i Sort order per controlar l’experiència documentada del formulari.
- No confonguis el codi QR de Registration amb el QR Ticket d’un Guest.
- No assumeixis que un enviament públic crea immediatament un Guest ni concedeix accés.
- Adreça’t a support@qrgate.org per a preguntes sobre el producte que no respongui la documentació.
Preguntes freqüents
Què és un creador de formularis d’inscripció a esdeveniments?
Permet als organitzadors crear un Registration Form per a un Event concret combinant camps estàndard dels assistents amb preguntes personalitzades. Un bon creador admet diversos tipus de preguntes, configuracions obligatòries o opcionals i un ordre clar perquè les dades enviades siguin estructurades i útils per a l’operativa.
Quins tipus de preguntes personalitzades admet QRGATE?
QRGATE admet preguntes de Text curt, Text llarg, Sí/No, Opció única, Opció múltiple i Casella de selecció. Les preguntes basades en opcions poden incloure diverses alternatives.
Les preguntes de Registration poden ser obligatòries o opcionals?
Sí. QRGATE admet les configuracions Required i Optional per als camps documentats i les preguntes personalitzades. Això permet demanar la informació essencial sense fer obligatòries totes les preguntes.
Els organitzadors poden afegir text d’ajuda i canviar l’ordre de les preguntes?
Sí. QRGATE admet Label, Help text, estat Enabled o Active, Required o Optional i Sort order per als camps documentats de Registration i les preguntes personalitzades.
Les respostes personalitzades estan vinculades als registres individuals dels assistents?
Sí. Les preguntes i respostes personalitzades són dades estructurades de Registration vinculades al Registration de l’assistent corresponent. Cada assistent d’una Registration de grup té el seu propi registre i les seves pròpies respostes.
Les respostes personalitzades es poden exportar a Excel?
Sí. QRGATE admet una exportació dinàmica de Registration a Excel en què les preguntes personalitzades del Form Builder poden aparèixer com a columnes separades. Aquesta exportació és diferent de la de la Guest List.
Enviar una Registration de QRGATE crea immediatament un Guest?
No. Un enviament públic crea primer un registre de Registration. Una Registration elegible es pot transferir després a la Guest List mitjançant transferència Manual, que és la predeterminada, o Automatic, si l’organitzador l’ha activada i es compleixen les regles documentades de verificació i elegibilitat. L’enviament no concedeix accés per si sol.
QRGATE processa pagaments d’inscripció o ven entrades públiques?
No. QRGATE pot admetre preus informatius, inclosos un preu base i ajustos documentats segons respostes o opcions, però no és un processador de pagaments ni una plataforma de venda pública d’entrades. No ofereix pagament amb targeta en línia, autorització de pagaments ni liquidació.
Crea un Registration Form personalitzat per al teu proper Event
Configura un compte de QRGATE i prova la demo per valorar les preguntes personalitzades estructurades, les dades de Registration a nivell d’assistent i l’exportació dinàmica de Registration a Excel per al teu flux d’esdeveniments.
Crea el teu compte de QRGATE i prova la demo