Tria el país
Choose country
Gestió integral dels convidats en una sola plataforma

Check-in ràpid per als esdeveniments. Sense cues. Sense maquinari especial.

Carrega la teva llista de convidats, envia invitacions QR amb la teva marca i fes el check-in dels convidats amb qualsevol telèfon intel·ligent. Gestiona tota l’experiència del convidat des d’una única plataforma senzilla.

Inicia un esdeveniment de demostració gratuït Prova la demostració del control d’accés

No cal targeta de crèdit · Fins a 20 convidats · Totes les funcions de QRGATE · 30 dies gratuïts

Crea el teu propi esdeveniment de demostració o prova el check-in a l’instant amb la nostra demostració preparada.
QRGATE event management dashboard and digital Wallet ticket Best Event Operations SaaS Platform 2026 - Europe
Programari SaaS europea per a la gestió d’esdeveniments guardonada
Best Event Operations SaaS Platform 2026 - Europe
Consulta el premi oficial
Flexible per disseny

Utilitza només el que necessita el teu esdeveniment

QRGATE s’adapta al teu flux de treball. Comença amb una llista de convidats preparada i el check-in amb QR, o gestiona tot el recorregut, des de la inscripció pública fins a les operacions in situ.

Tu tries el flux de treball.
1

Crea la teva llista de convidats

Inscripció pública

Crea una pàgina d'inscripció pública i recopila les inscripcions dels assistents en línia.

Aprovació per l’organitzador

Revisa les inscripcions i decideix qui formarà part de la llista de convidats de l’esdeveniment.

Gestiona els convidats a QRGATE

Afegeix i edita convidats directament a la interfície d’administració de QRGATE.

Importa des d’Excel

Ja tens els assistents? Importa la teva llista de convidats existent des d’XLS i continua immediatament.

Llista de convidats

Les tres opcions condueixen a la mateixa llista de convidats controlada.

2

Tria el flux del teu esdeveniment

Opcional

RSVP

Necessites confirmar l'assistència? Activa l'RSVP i fes el seguiment de les respostes dels convidats.

Ja saps qui hi assistirà? Omet l'RSVP.

Flux d’entrada

Tria el comportament d’entrada que s’adapti millor al teu esdeveniment.

Entrada únicaMode conferència
3

Envia invitacions i entrades amb QR

Invitacions i entrades amb QR

Envia correus electrònics personalitzats de l’esdeveniment i entrades amb QR individuals des de QRGATE.

RSVP activatInvitació → Resposta a l’RSVP → Entrada amb QR i comunicació de l’esdeveniment
RSVP no requeritLlista de convidats confirmada → Correu electrònic amb QR personalitzat → Entrada a l’esdeveniment
Si els teus convidats ja han confirmat per una altra via, importa’ls i envia’ls els seus codis QR personals.
4

Fes el check-in com vulguis

Hostesses / personal d’accés

El personal de l’esdeveniment pot escanejar els codis QR dels convidats amb un smartphone.

Check-in dels convidats

Els convidats poden fer el check-in ells mateixos mitjançant el flux d’autoservei configurat. Utilitza un mode o combina’ls.

Diversos dispositiusAssistència en temps realFuncionament sense connexió
5

Continua després de l'entrada

Opcional

Operacions posteriors a l'entrada

Gestiona els serveis específics per als assistents després de l'acreditació, quan l'esdeveniment ho requereixi.

DinarCopa de benvingudaRegalAparcamentAccés VIPTaller
Gestionat pel personalÚs automàtic del lector de dadesMonitoratge amb pantalla complementària
Flux de treball senzill

Fes-ho senzill

Ja tens la llista de convidats confirmada? Importa-la, envia els codis QR i comença l'acreditació.

Importació d’XLSQRCheck-in
Flux complet

O gestiona tot el recorregut del convidat

Utilitza conjuntament la inscripció, l’aprovació, l’RSVP, les invitacions, el check-in i les operacions posteriors.

InscripcióAprovacióRSVPQRCheck-inOperacions

QRGATE pot ser tan senzill o tan complet com requereixi el teu esdeveniment.

Tu tries què vols utilitzar

Ja tens una llista de convidats? Importa-la.
Ja has recopilat les confirmacions? Omet l’RSVP.
Només necessites el check-in amb QR? Utilitza només el check-in.
Necessites gestionar tot el recorregut del convidat? QRGATE també se n’encarrega.
Inicia un esdeveniment de demostració gratuït Prova la demostració del control d’accés
Tria com vols provar QRGATE

Crea el teu propi esdeveniment o prova el control d’accés a l’instant amb la nostra demostració preparada.

Crea el teu propi esdeveniment de demostració

Crea un esdeveniment real a QRGATE i explora tot el flux de treball amb la teva pròpia configuració.

  • Administració completa de l’esdeveniment
  • El teu propi esdeveniment i la teva marca
  • Fins a 20 convidats
  • Invitacions i entrades QR
  • Control d’accés real amb un telèfon intel·ligent
  • Assistència en directe
  • Disponible durant 30 dies
  • No cal cap targeta de crèdit
Inicia un esdeveniment de demostració gratuït

Prova el control d’accés en 1 minut

No cal configurar res. Utilitza el nostre esdeveniment de demostració de QRGATE preparat i converteix el teu telèfon en un dispositiu per al personal d’entrada.

  • Esdeveniment de demostració preparat
  • Accés per al personal d’entrada
  • Entrades QR de convidats de demostració
  • Escaneig QR real
  • Resultat immediat
  • No cal configurar l’esdeveniment
Prova la demostració del control d’accés
De la llista de convidats al check-in en quatre passos senzills

Configura l’experiència dels convidats i gestiona l’entrada des de la mateixa plataforma.

1

Crea el teu esdeveniment

Afegeix els detalls de l’esdeveniment, la marca i la configuració del check-in.

2

Afegeix els teus convidats

Importa la teva llista de convidats o gestiona els assistents directament a QRGATE.

3

Envia invitacions QR

Els convidats reben la seva invitació personalitzada i el seu tiquet QR.

4

Fes el check-in dels convidats

Escaneja els codis QR amb telèfons intel·ligents i consulta l’assistència en temps real.

Una entrada més fluida comença abans de l'esdeveniment

Mantén connectades les dades dels convidats, les invitacions i les arribades des de la planificació fins al check-in.

Sense llistes de convidats impreses

Tothom treballa amb les mateixes dades de convidats actualitzades en temps real.

Sense escàners específics

Utilitza telèfons intel·ligents convencionals per fer el check-in.

Sense haver d'endevinar qui ha arribat

L'assistència s'actualitza en temps real en tots els dispositius connectats.

Arribada més ràpida dels convidats

Escaneja les entrades amb codi QR i facilita l'accés dels convidats.

Dins de QRGATE
Descobreix com és gestionar un esdeveniment amb QRGATE

Explora les pantalles reals de QRGATE abans de crear el teu esdeveniment de demostració gratuït.

Configuració de l’esdeveniment Vista prèvia en PDF

Configuració de l’esdeveniment

Configura els detalls de l’esdeveniment, la marca, el registre, la confirmació d’assistència, l’idioma de la invitació i els paràmetres d’accés des d’un únic espai de treball.

Obre el PDF complet
Configuració del registre Vista prèvia en PDF

Configuració del registre

Crea el flux públic de registre, les preguntes personalitzades, les regles d’aforament i el procés d’aprovació per part de l’organitzador.

Obre el PDF complet
Registre públic Vista prèvia en PDF

Registre públic

Descobreix l’experiència de registre per als assistents, inclosos el registre de grup i les preguntes específiques de l’esdeveniment.

Obre el PDF complet
Gestió dels convidats Vista prèvia en PDF

Gestió dels convidats

Importa o edita convidats i gestiona l’aforament de l’esdeveniment, els permisos i la informació personalitzada dels assistents des d’una única llista.

Obre el PDF complet
Invitació i entrada digital Vista prèvia en PDF

Invitació i entrada digital

Previsualitza la invitació personalitzada, la confirmació d’assistència, l’entrada amb codi QR, Apple Wallet, Google Wallet i la informació d’arribada.

Obre el PDF complet
Tauler de control de l’esdeveniment en directe Vista prèvia en PDF

Tauler de control de l’esdeveniment en directe

Controla les invitacions, les confirmacions d’assistència, l’activitat a Wallet, el progrés del check-in i l’estat de l’esdeveniment en directe des d’una única vista operativa.

Obre el PDF complet

Pantalles reals de QRGATE d’un esdeveniment de demostració fictici. No s’hi mostra cap dada de clients ni d’assistents.

Tot el que necessites per gestionar els convidats

Utilitza les funcions que necessites, tant per a un esdeveniment senzill d’un dia com per a una conferència detallada de diversos dies.

Gestió de la llista de convidats
Invitacions QR
Tiquets QR
Apple Wallet i Google Wallet
RSVP i registre públic
Check-in amb personal d’acollida i d’accés
Autocheck-in i lector de dades
Check-in sense connexió
Assistència en temps real
Suport per a acompanyants i acompanyants addicionals
Elements i acreditacions personalitzats per als assistents
Esdeveniments multilingües
Una plataforma, diverses maneres de gestionar l’entrada

Tria el mode de funcionament que s’adapti al recinte, a l’equip i a cada etapa de l’esdeveniment.

Control d’accés assistit

Control d’accés assistit ràpid amb una o diverses persones de l’equip.

Autocontrol d’accés

Els convidats escanegen els seus propis codis QR als quioscos d’autoservei.

Mode conferència

Controla les arribades, les sortides i les entrades múltiples al llarg del dia.

Lector de dades

Recull els contactes comercials dels expositors i la informació dels assistents amb comptes de lector específics.

Una plataforma. Tots els fluxos del teu esdeveniment.
El control d’accés assistit, l’autoservei, les conferències, les exposicions i els esdeveniments VIP funcionen des del mateix esdeveniment, sense cap configuració addicional.
Elements personalitzats dels assistents

Controla tot allò assignat a un convidat, no només la seva assistència.

Assigna serveis als assistents

Gestiona el dinar, l’aparcament, els paquets de benvinguda, l’accés VIP, els tallers o qualsevol altre dret inclòs.

Cada element pertany al convidat i està disponible immediatament durant el control d’accés.

Dinar Aparcament Accés VIP Taller

Estat en temps real

Els elements es poden marcar com a disponibles o ja utilitzats.

L’equip sempre veu l’estat actual en tots els dispositius.

Beguda de benvinguda Actiu Paquet regal Tancat
✔

Sense vals de paper

Tot queda desat digitalment juntament amb el perfil del convidat.

✔

Evita l’ús duplicat

Els elements només es poden bescanviar una vegada i cada acció queda registrada.

✔

Historial complet de l’esdeveniment

L’assistència i tots els elements assignats continuen disponibles als informes.

Per a la gestió recurrent d’esdeveniments

Organitzes diversos esdeveniments?

Gestiona esdeveniments recurrents, llistes de convidats i fluxos de control d’accés des d’un únic compte de QRGATE.

Pensat per a agències d’esdeveniments, equips d’esdeveniments corporatius i organitzacions que gestionen diversos esdeveniments al llarg de l’any.

Explora les opcions per a partners
Per què els organitzadors l’adoren

La teva primera impressió comença a l’entrada. Fes que sigui fluida i professional.

✔

Control per nom

Només hi entren les persones correctes. La llista de convidats és a les teves mans, no queda a la improvisació a l’entrada.

✔

Estat al moment

El personal d’entrada veu l’elegibilitat, els intents de tornar a entrar i les invitacions no vàlides en una única llista digital actualitzada en temps real: sense paper i traçable posteriorment.

✔

Funciona amb una connexió a internet feble

Funciona amb qualsevol dispositiu amb càmera (telèfon, tauleta o portàtil). Està dissenyat perquè les escaneigades continuïn sent segures fins i tot si es perd la connexió.

✔

Una experiència més professional

Entrada ràpida i ordenada, sense cues davant d’un full de càlcul imprès.

Prova QRGATE abans de comprar

Crea el teu propi esdeveniment de demostració, afegeix fins a 20 convidats i prova tot el procés de manera gratuïta durant 30 dies.

Inicia un esdeveniment de demostració gratuït Prova la demostració del control d’accés
No cal cap targeta de crèdit.
Preus i paquets

Tots els paquets inclouen les mateixes funcions. Sense quota mensual: compres crèdits d’esdeveniment per avançat i els utilitzes quan vulguis.

El teu esdeveniment apareix amb el logotip que has pujat a tot arreu (correus electrònics, control d’entrada i administració). La marca QRGATE només hi apareix com una indicació subtil.

El control d’entrada funciona des de qualsevol dispositiu amb càmera: portàtil, tauleta o mòbil, fins i tot des de diversos dispositius alhora. És estable amb una connexió a internet feble: ideal per a la Wi-Fi d’hotels, carpes o espais a l’aire lliure.

Inclòs en tots els paquets

  • ✔Editor de la llista de convidats
  • ✔Plantilla d’importació d’Excel
  • ✔Invitacions per correu electrònic amb QR personalitzat
  • ✔Integració amb el calendari
  • ✔Control d’accés assistit
  • ✔Autocontrol d’accés
  • ✔Mode conferència
  • ✔Comptes de lector de dades
  • ✔Camps personalitzats dels assistents
  • ✔Diversos dispositius per al control d’entrada
  • ✔Funcionament segur amb internet feble o sense connexió
  • ✔Registre d’escaneig i traçabilitat d’auditoria
  • ✔Imatge de marca de l’esdeveniment (logotip als correus i a les pàgines)
  • ✔Assistència i posada en marxa
1 crèdit = fins a 500 convidats per esdeveniment. Els esdeveniments més grans requereixen crèdits addicionals.

Calculadora de crèdits d’esdeveniments

Planifiqueu els vostres esdeveniments i consulteu quants crèdits d’esdeveniment necessitareu.

Un crèdit d’esdeveniment cobreix fins a 500 assistents en un esdeveniment d’un dia. Els esdeveniments de diversos dies utilitzen crèdits d’esdeveniment addicionals amb descompte, en funció del nombre de dies d’esdeveniment.
Inicial

Pack Inicial

179 EUR
1 crèdit • entrada per a un esdeveniment
Iniciar sessió
Millor relació qualitat-preu

Pack Trio

499 EUR
3 crèdits • preu més baix per crèdit
Estalvia 13 EUR per crèdit respecte de Starter
Iniciar sessió
Recomanat

Pack Pro

799 EUR
5 crèdits • l’opció més popular
Estalvia 19 EUR per crèdit respecte de Starter
Iniciar sessió
Per a agències

Pack d’agència

1 499 EUR
10 crèdits • per a esdeveniments freqüents
Estalvia 29 EUR per crèdit respecte de Starter
Iniciar sessió

Els preus es mostren en EUR. Els crèdits es poden utilitzar durant el període de validesa definit per la teva llicència.

QRGATE s’adapta des de petits esmorzars VIP fins a grans gales de premis.

Utilitza el mateix flux de treball per a trobades amb socis, congressos o grans gales: ràpid i ordenat.

Si organitzes un esdeveniment especial, podem oferir-te una configuració a mida.

Sol·licitar una proposta a mida
Paquets anuals per a partners

Si organitzeu diverses conferències, cerimònies de premis o esdeveniments VIP a l’any, us convé pensar en termes anuals. QRGATE ofereix una infraestructura de check-in estable i contrastada que es pot gestionar de manera independent després del primer esdeveniment.

QRGATE ofereix una infraestructura de check-in unificada i contrastada, que garanteix el mateix procés ràpid, controlat i sense incidències a cada esdeveniment.

Per a agències

Agència anual

Marc anual • per a esdeveniments recurrents
A partir de 3 190 EUR l'any
/ any • a partir de 30 crèdits • vàlid durant 12 mesos
  • ✔Logotip personalitzat de l’esdeveniment a totes les interfícies
  • ✔Onboarding estructurat per al primer esdeveniment
  • ✔Revisió tècnica prèvia a l’esdeveniment opcional
  • ✔Assistència prioritària per correu electrònic
Sol·licita un pressupost
Indiqueu el nombre i el tipus d’esdeveniments previstos per any.
Empreses

Partner empresarial

Gran volum • associació estratègica
Oferta personalitzada
Marc anual • col·laboració a nivell d’associació
  • ✔Visualització del logotip personalitzat de l’esdeveniment
  • ✔Eliminació de la marca QRGATE de les interfícies
  • ✔Onboarding per al primer esdeveniment (assaig conjunt)
  • ✔Assistència dedicada durant el primer esdeveniment en directe
Sol·licita una oferta personalitzada
En funció del volum d’esdeveniments previst, l’assistència i el nombre de punts de check-in.

El paquet anual garanteix una operativa estable i previsible a cada esdeveniment, sense estrès organitzatiu addicional.

Encara no estàs preparat per comprar?

Comença amb un esdeveniment de demostració gratuït i descobreix com funciona QRGATE amb la teva pròpia configuració.

Inicia un esdeveniment de demostració gratuït
Preguntes freqüents

Respostes pràctiques abans de provar QRGATE.

Sí. Crea un esdeveniment de demostració gratuït per al teu compte de client, afegeix-hi fins a 20 convidats i utilitza’l durant 30 dies. No cal cap targeta de crèdit.

L’esdeveniment de demostració gratuït et permet crear i gestionar el teu propi esdeveniment després de registrar-te. La demostració del control d’accés és un esdeveniment compartit i preparat per provar l’escaneig de codis QR immediatament, sense configuració.

No. Pots utilitzar el navegador d’un telèfon intel·ligent, una tauleta o un ordinador portàtil compatible.

No. Els convidats poden obrir la invitació i el tiquet QR des del navegador. Els tiquets compatibles també es poden afegir a Apple Wallet o Google Wallet.

Sí. Els membres autoritzats de l’equip poden utilitzar diversos dispositius connectats mentre l’assistència s’actualitza de manera centralitzada.

QRGATE pot continuar registrant escanejos durant una pèrdua temporal de connexió i sincronitzar-los quan el dispositiu es torni a connectar.

L’esdeveniment de demostració està tancat i continua visible a l’historial d’esdeveniments. Pots adquirir crèdits d’esdeveniment per continuar organitzant esdeveniments amb QRGATE.

Pots afegir fins a 20 convidats amb dret a entrar a l’esdeveniment de demostració.
Explora els recursos de QRGATE

Orientació pràctica, solucions i casos d’ús per a la gestió d’esdeveniments amb invitació i el control d’accés amb QR.

Problemes i solucions per a esdeveniments

Explora els problemes habituals en l’accés als esdeveniments i la gestió dels convidats, i descobreix com els resol QRGATE.

Solucions de QRGATE

Descobreix els fluxos de treball connectats de QRGATE per a les invitacions, les entrades amb QR, el control d’accés i la gestió de l’assistència.

Casos d’ús

Descobreix com QRGATE pot donar suport a diferents formats d’esdeveniment, models operatius i necessitats dels organitzadors.

Guies

Llegeix guies pràctiques per planificar, configurar i gestionar esdeveniments basats en invitacions.

Explora tots els recursos

Preparat per provar QRGATE amb el teu propi esdeveniment?

Crea un esdeveniment de demostració gratuït, afegeix fins a 20 convidats i prova tot el flux de treball de QRGATE durant 30 dies.

Inicia un esdeveniment de demostració gratuït Prova la demostració del control d’accés
No cal cap targeta de crèdit.
Contacte

Tens alguna pregunta, vols una demostració o necessites un paquet personalitzat més gran? Escriu-nos i et respondrem.

O escriu-nos directament: support@qrgate.org