El control d’accés en esdeveniments de diversos dies es complica innecessàriament quan els organitzadors emeten una entrada QR diferent per a cada dia, creen registres de convidats duplicats o mantenen fulls de càlcul diaris. Els convidats han de gestionar diverses entrades, mentre que els equips d’accés han de determinar quina versió és vàlida i si un control d’accés anterior ha d’afectar l’entrada del dia següent.
Un model més senzill és mantenir tot el programa dins d’un únic esdeveniment. QRGATE admet dies lògics dins d’aquest esdeveniment, permisos d’accés explícits per dia i la mateixa entrada QR durant tots els dies als quals cada convidat té dret. El codi QR identifica el convidat o l’entrada; després, QRGATE aplica les regles de control abans de registrar una entrada validada correctament.
El problema operatiu de les entrades diàries separades
Les entrades separades per dia poden semblar una solució per controlar l’accés diari, però sovint generen més administració. L’organitzador pot haver de duplicar dades, enviar diverses invitacions, conciliar registres d’entrades i mantenir diversos fulls de càlcul alineats. Si canvien els dies als quals té dret un convidat, també pot haver d’actualitzar diversos registres desconnectats. A l’entrada, aquestes solucions poden generar dubtes. El convidat pot presentar l’entrada diària equivocada, el personal d’accés pot no saber quin registre és l’actual o un control d’accés correcte del dia anterior es pot interpretar erròniament com un motiu per rebutjar l’entrada del dia següent.
- Els convidats han de gestionar diversos codis QR per a un mateix esdeveniment.
- Els organitzadors repeteixen l’administració de convidats i entrades cada dia.
- Els fulls de càlcul diaris poden fragmentar la informació d’accés i de control.
- Els equips d’accés poden confondre la identificació del QR amb un control d’accés validat correctament.
El model de QRGATE: un esdeveniment, un convidat i una entrada QR
QRGATE manté un esdeveniment de diversos dies dins d’un únic context. L’esdeveniment conté les dates d’inici i final, la zona horària configurada i els registres dels dies lògics. El convidat continua sent un únic registre específic de l’esdeveniment, i l’entrada QR continua vinculada a aquest convidat i esdeveniment. Això significa que un dia d’esdeveniment és un context de validació, no un esdeveniment separat. Un dia nou no crea un altre convidat, invitació ni entrada QR. QRGATE comprova si el convidat té dret a accedir al dia actiu i aplica el mode d’entrada configurat i les altres regles empresarials pertinents.
- Un únic esdeveniment conté el programa i els dies lògics.
- Un únic registre específic preserva una identitat coherent.
- Una entrada QR es pot utilitzar els dies als quals el convidat té dret.
- L’accés per dia es pot definir explícitament, sense dependre d’entrades separades.
Com funcionen l’accés diari i la validació
En cada intent de control d’accés, QRGATE identifica primer el convidat o l’entrada QR. El codi QR, per si sol, no autoritza automàticament l’entrada. La plataforma valida el context de l’esdeveniment, l’accés del convidat al dia actiu, el mode d’entrada configurat i les regles aplicables. El dia actiu es determina mitjançant la zona horària de l’esdeveniment. D’aquesta manera, la zona horària configurada és l’autoritat, en lloc de la zona horària local assumida pel dispositiu d’escaneig. És especialment important quan el personal o els dispositius operen en zones horàries diferents o quan l’esdeveniment continua després de mitjanit.
- El mode d’entrada única permet un control d’accés correcte per dia actiu per a cada convidat o entrada elegible.
- Un control correcte en un dia no bloqueja el dia següent al qual el convidat té dret.
- La configuració d’entrades múltiples pot permetre diversos controls correctes durant el mateix dia actiu.
- El dia següent no requereix una entrada QR separada ni un registre de convidat nou.
- No cal registrar una sortida abans que el convidat pugui entrar el dia següent.
Flux pràctic de control d’accés en un esdeveniment de diversos dies
Un responsable de congressos, un equip d’esdeveniments corporatius o una agència pot mantenir tot el recorregut dels assistents dins d’un únic esdeveniment, en lloc de reconstruir-lo cada dia. L’accés diari continua sent explícit, mentre que la identitat del convidat i l’entrada QR es mantenen constants durant tot el programa.
- Crea un únic esdeveniment amb dates d’inici i final i la seva zona horària autoritativa.
- Configura els dies lògics dins de l’esdeveniment.
- Crea o importa convidats, o transfereix inscripcions elegibles mitjançant el flux Guest List de QRGATE.
- Defineix els dies als quals pot assistir cada convidat.
- Envia l’entrada QR personalitzada mitjançant els fluxos estàndard d’invitació i Guest Ticket.
- A l’entrada, permet que el personal autoritzat o Self Check-in identifiqui l’entrada QR.
- QRGATE valida el dia actiu, l’accés del convidat i el mode d’entrada abans de registrar el resultat.
- Utilitza les vistes operatives disponibles per revisar convidats controlats, activitat recent i informació per dia.
El personal d’accés i Self Check-in utilitzen les mateixes regles
QRGATE admet tant l’accés assistit pel personal com Self Check-in. El personal d’accés pot iniciar el control, mentre que Self Check-in permet que el convidat iniciï el procés sense ajuda. Tots dos utilitzen la mateixa lògica central d’esdeveniment i de control d’accés de QRGATE, no regles d’admissió separades. Això dona flexibilitat a les diferents entrades o moments del programa. Per exemple, un congrés pot utilitzar el personal d’accés durant l’arribada matinal i Self Check-in més tard. En tots dos casos, l’esdeveniment, el dia actiu, l’accés diari i el mode d’entrada continuen sent centrals per a la validació.
- El personal d’accés autoritzat pot iniciar controls validats per a l’esdeveniment.
- Self Check-in permet que els convidats iniciïn el seu propi control.
- Tots dos fluxos utilitzen les regles centrals de control d’accés de QRGATE.
- Un escaneig o resultat d’identificació no equival a un control d’accés validat correctament.
Per què és més fàcil per als organitzadors i els convidats
El model d’una sola entrada redueix la duplicació evitable en l’operativa. Els organitzadors poden comunicar una única entrada QR per a tot l’esdeveniment, en lloc d’enviar-ne una de diferent per cada dia. La identitat del convidat es manté coherent i l’accés diari es gestiona com una regla explícita de l’esdeveniment. Per als equips, això facilita una administració més clara i redueix les divergències entre registres. Per als convidats, significa gestionar menys entrades. Per al personal d’accés, ofereix un procés de validació definit, en lloc d’obligar-lo a interpretar diversos fulls de càlcul o versions d’entrades.
- Menys administració repetida de convidats i entrades QR.
- Una identitat coherent i específica de l’esdeveniment durant tot el programa.
- Accés clar segons el dia al qual el convidat té dret.
- Comunicació més senzilla al voltant d’una única entrada.
- Validació diària que diferencia l’entrada anterior del dia següent elegible.
Conserva la mateixa entrada QR a Apple Wallet o Google Wallet
Una entrada QR de QRGATE compatible també es pot afegir a Apple Wallet o Google Wallet des de superfícies disponibles per als convidats, com ara la Guest Ticket Page i els correus d’invitació relacionats amb l’entrada. Això facilita que el convidat recuperi la mateixa entrada durant un esdeveniment de diversos dies. El passi de Wallet és una representació portable de l’entrada QR existent de QRGATE. No crea una segona entrada ni una decisió d’admissió separada. Presentar el passi continua portant a la identificació de l’entrada i a la mateixa validació de QRGATE, incloses les regles del dia i del mode d’entrada.
- El passi de Wallet continua vinculat a l’esdeveniment, el convidat i l’entrada QR existents.
- Afegir una entrada a Wallet no crea un altre convidat ni una altra entrada.
- L’ús de Wallet no omet la validació del dia ni del mode d’entrada.
- Apple Wallet i Google Wallet ofereixen una manera pràctica de conservar la mateixa entrada al telèfon.
Què cal tenir en compte en configurar el control de diversos dies
Un flux fiable comença configurant correctament les dates, la zona horària, els dies lògics, el mode d’entrada i l’accés diari dels convidats. Aquests paràmetres determinen com QRGATE interpreta cada arribada i si una entrada QR es pot acceptar durant el dia actiu. El model de diversos dies gestiona l’elegibilitat per dia i els controls registrats. No requereix una sortida obligatòria i no s’ha de descriure com un sistema d’ocupació en temps real del recinte. Les vistes operatives disponibles poden mostrar convidats controlats, convidats pendents de control, activitat recent i resums per dia. Els esdeveniments d’un sol dia continuen sent senzills. QRGATE proporciona un dia lògic predeterminat, de manera que els organitzadors no han d’afegir configuració de diversos dies a un esdeveniment estàndard.
- Configura deliberadament la zona horària de l’esdeveniment, sobretot si els dispositius del personal utilitzen zones locals diferents.
- Defineix l’accés diari abans de confiar en regles d’admissió específiques per dia.
- Tria l’entrada única o múltiple segons la política real de l’esdeveniment.
- No consideris el codi QR o el passi de Wallet, per si sols, com una autorització d’entrada.
- El control de diversos dies no equival al seguiment de l’ocupació en temps real del recinte.
- Els esdeveniments d’un sol dia continuen sent compatibles amb el flux estàndard d’esdeveniment i Guest List de QRGATE.
Preguntes freqüents
Es pot utilitzar una única entrada QR de QRGATE durant diversos dies?
Sí. Dins del mateix esdeveniment de diversos dies, la mateixa entrada QR es pot utilitzar els dies als quals el convidat té dret. QRGATE valida el dia actiu i les regles d’entrada aplicables abans de registrar un control correcte.
Els assistents poden utilitzar el mateix codi QR cada dia d’un congrés?
Sí, durant els dies als quals tenen dret. El codi QR identifica el convidat o l’entrada, mentre que QRGATE realitza la validació diària i d’entrada corresponent cada vegada que es presenta.
Es pot permetre que un convidat assisteixi només a alguns dies?
Sí. L’accés del convidat per dia es pot definir explícitament, de manera que sigui elegible només per a determinats dies dins del mateix esdeveniment. No necessita un registre ni una entrada QR separats per cada dia.
Un convidat necessita un registre separat per a cada dia?
No. QRGATE manté un únic registre de convidat específic de l’esdeveniment. El dia forma part del mateix esdeveniment i no crea un altre convidat, invitació ni entrada QR.
Com determina QRGATE el dia actiu?
QRGATE utilitza la zona horària configurada de l’esdeveniment per determinar el dia actiu. Això evita dependre de la zona horària local del dispositiu d’escaneig.
Un convidat pot entrar una vegada al dia i ha de registrar una sortida?
En el mode d’entrada única, un convidat o una entrada elegible pot tenir un control correcte per dia actiu. El control correcte del dia anterior no bloqueja el dia següent i no cal registrar una sortida abans d’entrar-hi.
QRGATE admet diversos controls durant el mateix dia?
Sí. Quan el mode d’entrades múltiples està activat, es poden permetre diversos controls correctes durant el dia actiu. Cada intent continua passant per la validació de QRGATE.
La mateixa entrada QR es pot afegir a Apple Wallet o Google Wallet?
Sí. Una entrada QR compatible de QRGATE es pot afegir a Apple Wallet o Google Wallet des de superfícies disponibles per als convidats. El passi continua vinculat a la mateixa entrada i no omet la validació de QRGATE.
Gestiona diversos dies sense emetre entrades QR diàries
Mantén un únic esdeveniment, una identitat de convidat i una entrada QR mentre QRGATE aplica les regles correctes d’accés i entrada per a cada dia. Crea el teu compte de QRGATE i prepara el proper congrés, esdeveniment corporatiu o programa de diversos dies.
Crea el teu compte de QRGATE